Dès qu'un client écrit à votre agence (même le soir ou le week-end), votre assistant crée sa fiche dans votre tableau Notion et prépare le brouillon de réponse dans la bonne langue directement dans votre boîte mail. Rien ne part tout seul : c'est toujours vous qui cliquez sur Envoyer.
Un client vous contacte : voyez la différence entre le traitement habituel et votre assistant.
Dès qu'un acheteur vous écrit, votre assistant extrait l'intégralité des détails utiles et alimente instantanément votre espace Notion. Aucun champ n'est laissé vide : budget, contact, jauge de chaleur, résumé en français et brouillon prêt à envoyer.
Démarrez avec la gestion automatique de vos emails entrants, et ajoutez d'autres fonctions plus tard si vous le souhaitez.
Installation complète clé en main pour votre agence, sans aucun frais caché.
Tout est conçu pour que votre agence gagne du temps en toute sécurité.
Votre système est installé sur un serveur dédié en Suisse (Infomaniak). Vos contacts et vos emails ne sont jamais mélangés avec ceux d'une autre agence.
L'assistant prépare uniquement des brouillons dans votre boîte mail. C'est toujours vous qui relisez et cliquez sur Envoyer : zéro risque d'erreur.
Les newsletters, publicités et spams sont écartés automatiquement pour ne garder que les vrais clients dans votre suivi Notion.
Vos échanges professionnels restent strictement confidentiels et ne sont jamais utilisés à des fins publicitaires ou publiques.
L'assistant s'occupe uniquement de trier vos demandes commerciales et de préparer vos réponses. Les documents officiels et bancaires restent gérés par vous.
Votre boîte mail et votre espace Notion vous appartiennent. Si vous décidez d'arrêter, vous gardez toutes vos fiches clients sans rien perdre.